Dal 1° gennaio 2022 (ultima proroga) sono in vigore le Linee Guida AgID sulla gestione e conservazione dei documenti informatici: questa data è l'ultima proroga fissata dall’Agenzia per l’Italia Digitale per adeguarsi alle nuove regole. La conservazione digitale a norma è quel processo che garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, noto come CAD, e dalle vigenti Linee Guida AgID.
Noema STI, attraverso il suo prodotto eXperience suite garantisce la validità legale dei documenti informatici archiviati. Tutti i documenti conservati digitalmente sostituiscono l'originale cartaceo, garantendo lo stesso valore giuridico per l'azienda.
Ridurrai la necessità di spazio fisico per l'archiviazione dei documenti cartacei e di conseguenza un forte risparmio in termini di costi di archiviazione. La gestione dei documenti aziendali risulta più semplice, riducendo la dipendenza dai documenti cartacei e migliorando l'efficienza e la produttività complessiva dell'azienda.
Potrai trovare rapidamente i documenti necessari in modo veloce grazie agli strumenti di ricerca integrati in eXperience suite, migliorando l'efficienza operativa. I documenti digitali sono archiviati in modo sicuro e conforme alla normativa, riducendo rischi di perdita o alterazione dei documenti aziendali.
Per gestire al meglio la conservazione sostitutiva, puoi affidarti a Noema che metterà a disposizione un team di professionisti, che aiuterà e formerà il cliente a gestire i documenti in modo efficace ed efficiente
Noema offre una soluzione Software as a Service, perciò il prodotto eXperience suite non sarà installato sulle macchine aziendali del cliente ma penseremo a tutto noi. Ti basterà accedere al software via browser.
Scegliendo la soluzione on premise, il software eXperience suite verrà installato sulle macchine del cliente così da avere sotto controllo la gestione esclusiva dei sistemi e dei dati. Inoltre permette una maggiore customizzazione del prodotto.