Conservazione sostitutiva - Noema STI

Conservazione Sostitutiva

Dal 1° gennaio 2022 (ultima proroga) sono in vigore le Linee Guida AgID sulla gestione e conservazione dei documenti informatici: questa data è l'ultima proroga fissata dall’Agenzia per l’Italia Digitale per adeguarsi alle nuove regole. La conservazione digitale a norma è quel processo che garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilitàla leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici come previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, noto come CAD, e dalle vigenti Linee Guida AgID.

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Qui troverai tutti i dettagli del nostro prodotto
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Tutti i benefici della conservazione sostitutiva

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Validità legale

Noema STI, attraverso il suo prodotto eXperience suite garantisce la validità legale dei documenti informatici archiviati. Tutti i documenti conservati digitalmente sostituiscono l'originale cartaceo, garantendo lo stesso valore giuridico per l'azienda.

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Risparmia spazio e costi

Ridurrai la necessità di spazio fisico per l'archiviazione dei documenti cartacei e di conseguenza un forte risparmio in termini di costi di archiviazione. La gestione dei documenti aziendali risulta più semplice, riducendo la dipendenza dai documenti cartacei e migliorando l'efficienza e la produttività complessiva dell'azienda.

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A portata di mano

Potrai trovare rapidamente i documenti necessari in modo veloce grazie agli strumenti di ricerca integrati in eXperience suite, migliorando l'efficienza operativa. I documenti digitali sono archiviati in modo sicuro e conforme alla normativa, riducendo rischi di perdita o alterazione dei documenti aziendali.

La nostra soluzione per le aziende

 

La soluzione di Conservazione Sostitutiva, è utilizzabile già pronta in pochissimo tempo come SaaS basata sul cloud che fornisce tutte le funzionalità agli utenti finali attraverso un browser Internet, oppure in modalità On-Premise, dove è la tua organizzazione ad acquisire e installare il software nei data center on-premise o gestito da Noema STI srl.
 
La soluzione di Conservazione Sostitutiva, integrata all'interno della piattaforma documentale di eXperience suite®, è presente come modulo specifico, e permette di:
  • archiviare in aree separate per ogni singolo anno di Conservazione lotti omogenei di documenti digitali;
  • ricerca e consultazione: interfacce per la ricerca e la consultazione dei documenti digitali «sbustati», nel formato originario (ad es. pdf, tif, ecc…);
  • gestione delle CRL e di verifica dei documenti firmati: a garanzia della validità di ogni conservazione vengono gestite le Liste di Revoca da parte degli enti di certificazione;
  • grazie ad appositi connettori è possibile integrarsi con i software di terze parti, quali Sap, Oracle, Navision, e studiare configurazioni ad hoc per convertire i dati in documenti digitali.


 

La Conservazione Sostitutiva, nel rispetto delle norme di legge, può essere effettuata per singolo documento oppure per un lotto (insieme) di documenti, mediante l’apposizione della Firma Digitale e della Marca Temporale da parte del responsabile della Conservazione.
 
eXperience suite® permette la Conservazione Sostitutiva in forma digitale di qualsiasi tipo di documento, cartaceo o informatico. Si garantisce così la validità legale nel tempo, in accordo con la delibera CNIPA 11/2004 ed il successivo decreto del 23 gennaio 2004 del Ministro dell’Economia e delle Finanze per i documenti con validità ai fini tributari.
 

Le 3 proposte di Noema STI

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Consulenza

Per gestire al meglio la conservazione sostitutiva, puoi affidarti a Noema che metterà a disposizione un team di professionisti, che aiuterà e formerà il cliente a gestire i documenti in modo efficace ed efficiente

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Servizio SaaS

Noema offre una soluzione Software as a Service, perciò il prodotto eXperience suite non sarà installato sulle macchine aziendali del cliente ma penseremo a tutto noi. Ti basterà accedere al software via browser.

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On-Premise

Scegliendo la soluzione on premise, il software eXperience suite verrà installato sulle macchine del cliente così da avere sotto controllo la gestione esclusiva dei sistemi e dei dati. Inoltre permette una maggiore customizzazione del prodotto.

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Saremo lieti di approfondire il discorso
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